SO表單

提示

以下內容涉及到模組開發，以下內容僅適用於流程設計開發人員閱讀。

  FastBPM 與其他工作流程管理軟體相比，特色之處在於可以輕鬆整合表單的功能，使工作流程與表單建立起更明確的關係，將傳統ERP中難以管轄的工作流專用的零散表單納入列管，使企業的工作流程更符合標準體系規範的要求。

  在標準化規範實施的過程中，通常需要對標準的工作流程內容進行記錄，產生紙質的檔案，這些內容會貫穿整個產品的生命週期。但是，這些內容往往停留在紙質表面，很難被軟件系統利用。因為這些紙質檔案很多都是非規格化的內容，且是針對企業生產實際進行設計的，傳統的軟件系統(ERP)由於沒有建立起這些資料數據的關聯性，故要將其轉化為電腦操作的表單需花費大量時間，操作也相對繁瑣。

  FastBPM的出現解決了上述問題。FastBPM來源於FastERP，使用的是相同的開發框架，使用者只要熟悉了FastERP的模組開發方法，就能在FastBPM上進行SO表單的開發。以下將介紹在FastBPM上開發一個適用於特定流程的SO表單，並將其與工作流程繫結。

1. 構建數據表結構

  製作SO表單的第一步，需要構建SO表單所需的欄位。其中部分欄位內容是根據SO表單的欄位來制定，請自行根據SO表單分析並新增這些欄位，以下僅介紹FastBPM中必須要包含的表字段的說明。

• 主表字段的說明(建議以SO表單編號為表名，特殊符號使用下劃線替代，例如這個SO表單的編號為EFO-1702，則表名稱可以命名為EFO_1702)

欄位名稱	數據型別	說明
FInterID	varchar(36)	單據ID，主鍵，建議使用GUID產生
FDate	datetime	單據日期，建議不要包含時間資訊
FBillID	varchar(20)	單據ID，參考流水號設計
FBillNo	varchar(50)	單據編號，參考流水號設計
FStatus	int	單據狀態 0 - 已作廢 1 - 草稿 2 - 已審覈 3 - 已覈準 4 - 已確認
FCreater	varchar(50)	單據建立使用者
FCreateDate	datetime	單據建立時間
FChecker	varchar(50)	審覈使用者
FCheckDate	datetime	審覈時間
FClosed	int	關閉狀態， 0 - 未關閉 1 - 已關閉
FApproval	varchar(50)	覈準使用者
FApprovalDate	datetime	覈準時間
FConfirm	varchar(50)	確認使用者
FConfirmDate	datetime	確認時間

• 明細表欄位的說明(如果有明細表，以下為必要的欄位。表名稱建議使用SO表單編號_D，以主表的SO表單編號為例，明細表的表名為EFO_1702_D)

欄位名稱	數據型別	說明
FID	varchar(36)	單據明細ID，主鍵
FInterID	varchar(36)	單據ID，外來鍵
FEntryID	int	序號
FKey	int	對應的工作流實體的ID
FCreatedDate	datetime	記錄建立日期
FUserName	varchar(50)	記錄建立使用者

2. 構建預存程序

  構建預存程序，是爲了建立FastBPM單據狀態變更的運行邏輯，從而實現單據管控的功能。

  可參考以下實體構建專用的預存程序實體，只需要將其中的 EFO_1702 批次替換為實際的主表名稱：

CREATE PROCEDURE [dbo].[sp_EFO_1702]
    @ProcID VARCHAR(10), --處理標識：Check、UnCheck、Revoke、Recover、Delete
    @DataID VARCHAR(50), --數據ID
    @UserID VARCHAR(50)  --使用者ID
AS
DECLARE @SkipStatus INT; --狀態不對直接跳過，不提示錯誤
SELECT  @SkipStatus = 0; --不處理這個參數

DECLARE @FReturnFlag INT,
        @FReturnMsg VARCHAR(100);

DECLARE @Status INT,
        @BillNo VARCHAR(30);

--初始化變數
SELECT @FReturnFlag = 1,
       @FReturnMsg = '';

SELECT @Status = FStatus,
       @BillNo = FBillNo
FROM EFO_1702
WHERE FInterID = @DataID;
IF @@ROWCOUNT = 0
BEGIN
    SELECT @FReturnFlag = 0,
           @FReturnMsg = '沒有找到單據，可能已被刪除！';
END;

BEGIN TRAN tr_EFO_1702;
IF @ProcID = 'Check'
BEGIN
    --審覈
    IF @Status = 0
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已作廢，不能審覈！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 2
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已經審覈，不需要再審覈！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 3
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已覈準，不能審覈！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 4
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已確認，不能審覈！';
        RETURN;
    END;

    --更新狀態
    IF @FReturnFlag = 1
        UPDATE EFO_1702
        SET FStatus = 2,
            FChecker = @UserID,
            FCheckDate = GETDATE()
        WHERE FInterID = @DataID;
    IF @@ERROR <> 0
    BEGIN
        SELECT @FReturnFlag = 0,
               @FReturnMsg = '單據審覈時出錯！';
    END;

END;
ELSE IF @ProcID = 'UnCheck'
BEGIN
    --消審
    IF @Status = 0
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已作廢，不能消審！';
    END;
    ELSE IF @Status = 1
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據尚未審覈，不需要消審！';
    END;
    ELSE IF @Status = 3
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已覈準，不能消審！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 4
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已確認，不能消審！';
        RETURN;
    END;

    --更新狀態
    IF @FReturnFlag = 1
        UPDATE EFO_1702
        SET FStatus = 1,
            FChecker = NULL,
            FCheckDate = NULL
        WHERE FInterID = @DataID;
    IF @@ERROR <> 0
    BEGIN
        SELECT @FReturnFlag = 0,
               @FReturnMsg = '單據消審時出錯！';
    END;
END;

ELSE IF @ProcID = 'Approval'
BEGIN
    --消審
    IF @Status = 0
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已作廢，不能覈準！';
    END;
    ELSE IF @Status = 1
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據尚未審覈，不能覈準！';
    END;
    ELSE IF @Status = 3
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已覈準，不需要覈準！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 4
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已確認，不能覈準！';
        RETURN;
    END;

    --更新狀態
    IF @FReturnFlag = 1
        UPDATE EFO_1702
        SET FStatus = 3,
            FApproval = @UserID,
            FApprovalDate = GETDATE()
        WHERE FInterID = @DataID;
    IF @@ERROR <> 0
    BEGIN
        SELECT @FReturnFlag = 0,
               @FReturnMsg = '單據覈準時出錯！';
    END;
END;

ELSE IF @ProcID = 'UnApproval'
BEGIN
    --消審
    IF @Status = 0
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已作廢，不能取消覈準！';
    END;
    ELSE IF @Status = 1
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據尚未審覈，不能取消覈準！';
    END;
    ELSE IF @Status = 2
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已審覈，不能取消覈準！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 4
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已確認，不能取消覈準！';
        RETURN;
    END;

    --更新狀態
    IF @FReturnFlag = 1
        UPDATE EFO_1702
        SET FStatus = 2,
            FApproval = NULL,
            FApprovalDate = NULL
        WHERE FInterID = @DataID;
    IF @@ERROR <> 0
    BEGIN
        SELECT @FReturnFlag = 0,
               @FReturnMsg = '單據取消覈準時出錯！';
    END;
END;

ELSE IF @ProcID = 'Confirm'
BEGIN
    --消審
    IF @Status = 0
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已作廢，不能確認！';
    END;
    ELSE IF @Status = 1
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據尚未審覈，不能確認！';
    END;
    ELSE IF @Status = 2
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已審覈，不能確認！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 4
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已確認，不需要確認！';
        RETURN;
    END;

    --更新狀態
    IF @FReturnFlag = 1
        UPDATE EFO_1702
        SET FStatus = 4,
            FConfirm = @UserID,
            FConfirmDate = GETDATE()
        WHERE FInterID = @DataID;
    IF @@ERROR <> 0
    BEGIN
        SELECT @FReturnFlag = 0,
               @FReturnMsg = '單據確認時出錯！';
    END;
END;

ELSE IF @ProcID = 'UnConfirm'
BEGIN
    --消審
    IF @Status = 0
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已作廢，不能取消確認！';
    END;
    ELSE IF @Status = 1
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據尚未審覈，不能取消確認！';
    END;
    ELSE IF @Status = 2
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已審覈，不能取消確認！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 3
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已覈準，不能取消確認！';
        RETURN;
    END;

    --更新狀態
    IF @FReturnFlag = 1
        UPDATE EFO_1702
        SET FStatus = 3,
            FConfirm = NULL,
            FConfirmDate = NULL
        WHERE FInterID = @DataID;
    IF @@ERROR <> 0
    BEGIN
        SELECT @FReturnFlag = 0,
               @FReturnMsg = '單據取消確認時出錯！';
    END;
END;


ELSE IF @ProcID = 'Revoke'
BEGIN
    --作廢
    IF @Status = 2
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已審覈，不能作廢！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 0
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已經作廢，不需要再進行作廢處理！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 3
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已覈準，不能作廢！';
        RETURN;
    END;
    ELSE IF @Status = 4
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據已確認，不能作廢！';
        RETURN;
    END;

    --更新狀態
    IF @FReturnFlag = 1
        UPDATE EFO_1702
        SET FStatus = 0,
            FCheckDate = NULL
        WHERE FInterID = @DataID;
    IF @@ERROR <> 0
    BEGIN
        SELECT @FReturnFlag = 0,
               @FReturnMsg = '單據作廢時出錯！';
        IF @@TranCount > 0
            ROLLBACK TRAN;
    END;
END;
ELSE IF @ProcID = 'Recover'
BEGIN
    --還原
    IF @Status <> 0
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據沒有作廢，不能還原！';
    END;

    --更新狀態
    IF @FReturnFlag = 1
        UPDATE EFO_1702
        SET FStatus = 1,
            FCheckDate = NULL
        WHERE FInterID = @DataID;
    IF @@ERROR <> 0
    BEGIN
        SELECT @FReturnFlag = 0,
               @FReturnMsg = '單據還原時出錯！';
    END;
END;
ELSE IF @ProcID = 'Delete'
BEGIN
    --刪除
    IF @Status <> 0
    BEGIN
        IF @SkipStatus = 1
            SELECT @FReturnFlag = 1,
                   @FReturnMsg = '';
        ELSE
            SELECT @FReturnFlag = 0,
                   @FReturnMsg = '單據沒有作廢，不能刪除。要刪除申請單，請先將單據作廢！';
        RETURN;
    END;

    DECLARE @errCount INT;
    SELECT @errCount = 0;

    --更新狀態
    DELETE EFO_1702
    WHERE FInterID = @DataID;
    SELECT @errCount = @errCount + @@ERROR;

    IF @errCount <> 0
    BEGIN
        SELECT @FReturnFlag = 0,
               @FReturnMsg = '單據刪除時出錯！';
    END;
END;

Error:

IF @FReturnFlag = 1
    COMMIT TRANSACTION tr_EFO_1702;
ELSE
BEGIN
    IF @@TRANCOUNT > 0
        ROLLBACK TRANSACTION tr_EFO_1702;
END;

IF @FReturnFlag = 0
    RAISERROR(@FReturnMsg, 16, 1);
GO

3. 為SO表單設計編號規則

  為SO表單設計的編號規則，可用於在新增SO表單時產生單據編號，用於工作流程間的單據流轉記錄。

  打開[平臺設計]-[流水號設計]，其中顯示的內容為單據的字首，日期產生的格式與序號位數。新增對應的記錄，編輯編號規則后儲存。

4. 設計SO表單模組

1. 打開[平臺設計]-[模組設計]，進入模組設計畫面，點選新建節點，將兩個模組分別命名為EFO_1702_L(查詢列表)與EFO_1702(編輯框)，分別進行設計，關於模組設計的方式請參考FastERP開發流程-列表 與 FastERP開發流程-編輯窗體。

   提示

   請注意，編輯框對應的模組的編號要與主表名稱一致。否則後續在流程圖使用SO表單時無法定位至目標模組。

   

2. 建立功能表，與模組繫結。

5. 工作流程中引用SO表單

  當建立完成SO表單后，如需要在工作流程中引用編輯，請按照以下方式來進行操作：

1. 在工作流程設計階段引入SO表單。點選[BPM流程管理]-[流程設計]，打開流程設計畫面。選擇要設定新增SO表單的流程，點選[流程表單]標籤頁。點選[匯入表單]，打開表單選擇框，選擇要匯入的表單。選擇表單的填寫頻率、與哪個任務稽覈點關聯后，點選[儲存]按鈕。

   

2. 在流程任務運行時編輯SO表單。當工作流程在運行時，使用者可以在附件管理中引入檔案列表的文件內容。點選[BPM流程管理]-[待辦事項]，打開待辦事項列表，從中選擇打開任務進度對話方塊。切換至[流程表單]選項卡。點選[編輯表單]按鈕，將根據表單編號資訊打開對應的模組編輯視窗，可以在此處進行單據編輯操作，編輯完成後點選[儲存]，退出時，流程中的單據編號資訊會更新。